OBVESTILO POSAMEZNIKOM PO 13. ČLENU SPLOŠNE UREDBE O VARSTVU PODATKOV (GDPR) GLEDE
OBDELAVE OSEBNIH PODATKOV PRI DEJAVNOSTI: IZVAJANJE VIDEONADZORA
- Upravljavec zbirke osebnih podatkov:
Steklarna Rogaška, d.o.o., Ulica talcev 1, 3250 Rogaška Slatina
- Kontakt za uveljavljanje pravic posameznika:
Telefon: 03 818 0113
Email: info.rogaska@fiskars.com
- Namen obdelave osebnih podatkov:
-zagotavljanje varnosti in varovanja ljudi ter premoženja
-Zagotavljanje nadzora vstopa ali izstopa v poslovne prostore
-Preprečitev ogrožanja zaposlenih
- Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov:
Videonadzor se izvaja na podlagi zakonitega interesa, zaradi izvajanja zakonskih obveznosti in v skladu z določili 76. in 77. člena ZVOP-2.
- Zakoniti interesi, za katere si prizadeva upravljavec:
Upravljavec z obdelavo zasleduje legitimen (zakonit) interes upravljavca, tj. zagotovitev varovanja ljudi in premoženja, nadzora vstopa in izstopa iz poslovnih prostorov ter preprečitev ogrožanja zaposlenih. Obdelava je hkrati potrebna za izpolnitev zakonske obveznosti obveznega organiziranja varovanja.
Upravljavec je pred uvedbo videonadzora izvedel test tehtanja z oceno potrebnosti vzpostavitve videonadzora in upoštevajoč izkazano nevarnost za ljudi in premoženje sklenil, da je vzpostavitev videonadzora nujno potrebna. Teh namenov ni mogoče doseči z milejšimi sredstvi. Obdelava osebnih podatkov je za uresničitev tega zakonitega interesa potrebna in pomembno pripomore k doseganju namena za katerega se videonadzor izvaja. Nad zakonitim interesom upravljavca interesi ali temeljne pravice in svoboščine posameznikov, na katere se podatki nanašajo, ne prevladajo.
- Obdobje hrambe:
Posnetki se hranijo največ 30 dni po nastanku.
Hramba kopij delov posnetkov, ki se izdelajo in uporabljajo za namene uveljavljanja, izvajanja ali obrambe pravnih zahtevkov, se hranijo toliko časa, dokler ti nameni niso izpolnjeni, dokler postopki, v okviru katerih se uveljavljajo, izvajajo ali branijo pravni zahtevki, niso zaključeni, v primeru, ko do takšnih postopkov ne pride, pa največ do roka, ko takšni zahtevki zastarajo
- Kategorije uporabnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki:
Podatki se lahko posredujejo pogodbenim obdelovalcem upravljavca ter drugim uporabnikom z ustrezno
pravno podlago, npr. policiji.
- Obveznost zagotovitve podatkov:
Zagotovitev osebnih podatkov ni ne zakonska in ne pogodbena obveznost, niti ni obvezna na drugi
pravni podlagi, vendar se na mestu izvajanja videonadzora posameznik le-temu ne more izogniti.
- Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo:
Podatki se ne posredujejo v tretje države ali mednarodne organizacije.
- Pravice posameznika v zvezi z obdelavo osebnih podatkov:
Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima zagotovljene vse pravice v zvezi z obdelovanjem osebnih podatkov, kot so določene v GDPR in ZVOP-2:
- pravico do informacij in dostopa do osebnih podatkov,
- v kolikor je to primerno, pravico do popravka, izbrisa, omejitve obdelave, prenosljivosti, ugovora ter pravico, da zanj ne velja odločitev, ki bi temeljila zgolj na avtomatizirani obdelavi.
Posameznik ima pravico zahtevati dostop do osebnih podatkov (posnetka) zgolj v relevantnem delu, kjer je na posnetku on. V ta namen mora zahtevo specificirati na način, da jasno navede, v katerem prostoru se je domnevno nahajal, na kateri datum in v katerem, kar najbolj določno opredeljenem časovnem obdobju ter svojo referenčno fotografijo (oziroma opis podobe, oblačil in podobno), ob podaji zahteve pa se mora tudi ustrezno identificirati. Upravljavec dostop do osebnih podatkov omogoči, če je mogoče posameznika identificirati brez nesorazmerno velikega napora in stroškov. Upravljavec zagotovi posamezniku zahtevane kopije brezplačno, v primeru ponavljajočih ali neutemeljenih zahtev pa mu lahko zaračuna materialne stroške posredovanja.
Posameznik lahko zahtevo na Upravljavca naslovi po pošti ali elektronski naslov, naveden v točki 1 (Kontaktni podatki Upravljavca).
Posameznik ima pravico, da se pritoži Informacijskemu pooblaščencu, naslov: Dunajska 22, 1000
Ljubljana, e-naslov: gp.ip@ip-rs.si, telefon: 01 2309 730, spletna stran: www.ip-rs.
- Informacije o avtomatiziranem sprejemanju odločitev/profiliranju:
Avtomatizirano odločanje in/ali profiliranje se ne izvaja.
Nadaljnja obdelava, ki bi vsebovala posebne vplive obdelave, ne poteka.
- Informacija o živi sliki in možnosti zvočne intervencije:
Upravljavec spremlja živo sliko in nima možnosti zvočne intervencije.